Bij The House of LnB BV (commerciële benaming ‘The Vault’) hechten we veel waarde aan jouw privacy. Wanneer je onze diensten gebruikt of onze website bezoekt, deel je bepaalde persoonlijke gegevens met ons. We vinden het belangrijk dat je begrijpt welke gegevens we verzamelen, waarom we ze gebruiken en hoe we ze beschermen.
In deze privacyverklaring leggen we uit hoe we zorgvuldig met jouw persoonsgegevens omgaan en welke rechten je hebt. We raden je aan om deze verklaring aandachtig door te nemen, zodat je volledig op de hoogte bent. Heb je vragen of opmerkingen? Aarzel dan niet om contact met ons op te nemen. Deze privacyverklaring is van toepassing op alle diensten en websites van The House of LnB BV. Wij raden je aan om deze verklaring regelmatig te raadplegen voor eventuele updates.

1. Waarom verzamelen wij jouw gegevens?
Bij The House of LnB BV verzamelen wij persoonsgegevens om onze diensten optimaal te kunnen aanbieden. We verwerken jouw gegevens om:

• Overeenkomsten uit te voeren en onze diensten te verlenen.
• Je te informeren over nieuwe diensten, nieuws en promotionele berichten (mits je toestemming).
• Onze werking en communicatie met jou te verbeteren.
• Te voldoen aan wettelijke verplichtingen en onze rechten te beschermen (bijvoorbeeld bij factuurbetalingen of juridische geschillen).

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij verzamelen verschillende gegevens, afhankelijk van jouw relatie met ons:

• Klant of contactpersoon:
  • Naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres.
  • Functie en bedrijfsinformatie.
  • Communicatie zoals e-mails, notities en documenten.
• Leveranciers of partners:
  • Naam, contactgegevens en functie van medewerkers.
  • Relevante informatie voor onze samenwerking.

3. Hoe verzamelen wij jouw gegevens?
Wij ontvangen jouw gegevens via verschillende kanalen:

• Rechtstreeks: via contactformulieren, e-mails, gesprekken of documenten die je zelf aanlevert.
• Automatisch: via cookies en andere technologieën wanneer je onze website bezoekt (zie ons cookiebeleid).
• Via derden: bijvoorbeeld wanneer partners gegevens over jou aan ons doorgeven, met jouw toestemming.

Wanneer je gegevens van anderen aan ons doorgeeft, ben je zelf verantwoordelijk om te controleren of dit in lijn is met de GDPR.

4. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?
Wij bewaren jouw gegevens niet langer dan nodig:

• Klant- en leveranciersgegevens: maximaal 10 jaar na de laatste samenwerking of het laatste contact.
• Communicatie en documenten worden bewaard zolang nodig is om onze diensten te verlenen en onze wettelijke rechten te beschermen.

5. Wie heeft toegang tot jouw gegevens?
Wij delen jouw persoonsgegevens alleen wanneer dit nodig is:

• Met dienstverleners of partners die ons ondersteunen bij het leveren van diensten (zoals cateraars, boekhouding en marketing).
• Met bevoegde instanties wanneer dit wettelijk vereist is.
• Bij bedrijfsovernames of -transacties, waarbij we de nodige maatregelen treffen om jouw gegevens te beschermen.

The House of LnB BV verkoopt jouw gegevens niet en gebruikt ze uitsluitend zoals beschreven in deze verklaring.

6. Hoe beschermen wij jouw gegevens?
Wij nemen technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofd gebruik, toegang of verlies. Denk hierbij aan:

• Beveiligde verbindingen.
• Toegangscontrole en beveiligde opslag.
• Regelmatige controles van onze systemen en procedures.

7. Wat zijn jouw rechten?
Je hebt verschillende rechten over jouw gegevens:

• Inzage, correctie en aanvulling: Je mag je gegevens opvragen en laten corrigeren.
• Gegevens wissen: Je hebt het recht om je gegevens te laten verwijderen.
• Gegevensoverdraagbaarheid: Je kan jouw gegevens in een gestructureerde, leesbare vorm opvragen.
• Bezwaar en intrekking: Je kan bezwaar maken tegen de verwerking of je eerder gegeven toestemming intrekken.

Voor al deze rechten kan je contact opnemen via in**@***************ng.be met een kopie van jouw identiteitskaart. Wij reageren zo snel mogelijk op jouw verzoek.

8. Cookies en bezoek aan onze website
Wanneer je onze website bezoekt, kunnen wij bepaalde gegevens automatisch verzamelen via cookies en vergelijkbare technologieën. Cookies verbeteren de functionaliteit van onze website en laten ons anonieme analyses uitvoeren. Raadpleeg ons cookiebeleid voor meer informatie.

9. Contactgegevens
Heb je vragen over deze privacyverklaring of wil je jouw rechten uitoefenen? Neem gerust contact met ons op:
The House of LnB BV
E-mail: in**@***************ng.be
Telefoon: +32 15 14 18 02
Adres : Brusselsesteenweg 309, 1980 Eppegem

Klachten?
Ben je niet tevreden over hoe wij met jouw gegevens omgaan? Je kan altijd een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit via:

• E-mail: co*****@*****ba.be
• Website: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be